Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Etablierte Ingenieur-/Beratungsgesellschaft im Bereich Umweltplanungen - ein Zukunftsmarkt mit Wachstumspotenzial

Als etablierte Beratungsgesellschaft agiert das Unternehmen mit den Schwerpunkten Beratung und Projektmanagement in den Themenfeldern Umwelt- und Raumplanung, Energie und Klimaschutz, Anpassung an den Klimawandel, Hochwasser– und Starkregenrisikomanagement sowie Kreislauf– und Abfallwirtschaft. Unser Kunde arbeitet dabei interdisziplinär an den Schnittstellen der Fachthemen, in Projekten, Verfahren und Prozessen. Er berät mit ca. 25 Mitarbeitenden Kommunen, Regionen und Landesverwaltungen sowie Institutionen und Unternehmen auf nationaler und internationaler Ebene.

Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft - "rechte Hand der Geschäftsleitung" - Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Sekretariat 
 

• Zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter, bspw. Koordination und Weiterentwicklung interner Prozesse (z .B. Onboarding neuer Mitarbeitender, interne Qualitätssicherung, Organisation von Team-Events)
• Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten inkl. Projektmanagement
• Unterstützung bei der Akquise von Beratungsprojekten und bei der Angebotserstellung
• Pflege der Webseite sowie Weiterentwicklung der Außendarstellung (Social Media etc.)
• Koordination bürointerner IT-Aufgaben, Kommunikation mit IT-Dienstleistern

• Sie bringen Berufserfahrung in der Assistenz (Sekretariat) eines mittelständischen Unternehmens mit
• Gerne auch Quereinsteiger aus den Bereichen Bauingenieurwesen, Umweltplanung mit Erfahrung in Büroorganisation und IT
• Begeisterung für Umweltthemen und Nachhaltigkeit
• Sie zeichnet ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie sind eine gleichermaßen kommunikative, loyale wie verschwiegene Persönlichkeit
• MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab