Vorstandsassistenz (m/w/d) | Führender Spezialversicherer

Europaweit expandierender Spezialversicherer

Unser Klient ist ein traditionelles und europaweit weiter wachsendes Versicherungsunternehmen und bietet ein professionelles Programm an Sach- und Ertragsversicherungen. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit ist jeder Versicherte zugleich Mitglied und quasi Mitinhaber. In Deutschland ist unser Klient der führende Schadenversicherer in einem wachsenden und nachhaltigen Segment. Der Aufgabenbereich im Vorstandssekretariat wird zunehmend komplexer, daher suchen wir zur Verstärkung des Teams Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d).

Vertrauensvolles Management des Vorstandsvorsitzenden in allen administrativen Belangen
 

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands bei seinen Fach- und Führungsaufgaben
• Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Vorstandsbereich sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Zusammenarbeit in enger Abstimmung mit fachlichem Vorstandsreferat
• Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs, der Postbearbeitung sowie Organisation der Ablage des Arbeitsbereiches
• Effiziente Terminkoordination und Reiseplanung inkl. Reise- und Kreditkartenabrechnung
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und Umsetzung
• Pflege des Netzwerks an Geschäftskontakten

Organisationstalent - Loyalität - Vertrauenswürdigkeit - Diskretion

• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichsleiterebene
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Versiert im Umgang mit MS Office
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zu kreativem und konzeptionellem Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Souveränität im Umgang auch mit schwierigen Gesprächspartnern
• Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Englisch verhandlungssicher, gerne weitere Fremdsprachen